OFFICE MANAGER 

Ben jij iemand die moeiteloos overzicht bewaart, snel schakelt en energie haalt uit het ontzorgen van anderen? In deze rol zorg jij ervoor dat collega’s en management zich kunnen focussen op hun werk, terwijl jij achter de schermen alles soepel laat verlopen. Je combineert leiderschap met organisatiekracht en draagt dagelijks bij aan een professionele, goed georganiseerde en prettige werkomgeving.

Hakkers B.V.        l         Secretariaat        l         32 - 40 uur        l         Op ons hoofdkantoor in Werkendam

WAT GA JE DOEN?

Als Office Manager ben jij het organisatorische hart van ons bedrijf. Jij zorgt voor rust, overzicht en structuur op kantoor en bent daarmee onmisbaar voor collega’s en directie. Van facilitaire zaken tot managementondersteuning: jij regelt het. Je geeft leiding aan het secretariaat, denkt vooruit en zorgt voor een werkomgeving waar mensen zich welkom voelen en prettig kunnen werken.

Een rol waarin je zichtbaar bent, verantwoordelijkheid krijgt en écht impact maakt.

Dit zijn jouw belangrijkste taken:

• Leidinggeven aan je collega’s van het secretariaat waarbij je o.a. zorgt voor  een duidelijke taakverdeling en bijdraagt aan de ontwikkeling van het team
• Contractbeheer en coördineren van facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en catering
• Regelen van de inkoop van kantoorbenodigdheden en onderhouden van contact met leveranciers
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in kantoor- en facilitaire processen
• Beheren van agenda’s, vergaderingen en afspraken voor directie en management
• Voorbereiden, coördineren en vastleggen van MT-vergaderingen en opvolgen van actiepunten
• Organiseren van interne en externe evenementen, bijeenkomsten en personeelsactiviteiten

WAT BIEDEN WIJ?

Je komt te werken in ons nieuwe kantoorpand in Werkendam. Binnen ons familiebedrijf heerst een gezellige, collegiale en informele werksfeer, waarin samenwerken centraal staat.

Wat je verder mag verwachten:

• Een uitstekend salaris en goede arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Bouw & Infra, met maar liefst 40 vakantiedagen 
• Een vaste 13e maand 
• De tools die je nodig hebt, waaronder een telefoon en laptop
• Goede pensioenregeling, zodat je ook later goed zit. 
• Welzijnsbudget van €500,- netto per jaar, helemaal voor jou  
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden via onze eigen Hakkers Academy 
• We houden van een vrijdagmiddagborrel 
• Een budget voor afdelingsuitje(s)  
• Gezellige seizoensafsluitingen, zoals onze bouwvakborrel 
• Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert   
• Een hecht en betrokken team, onze kracht als echt familiebedrijf  

WAT BRENG JE MEE?

Geen dag is hetzelfde binnen ons dynamische én nieuwe kantoor, dus jij schakelt snel, stelt prioriteiten en bewaart altijd de rust. Organiseren zit in je DNA: je bent gedreven, nauwkeurig en servicegericht en haalt plezier uit het actief ontzorgen van directie en collega’s. Je houdt graag de touwtjes in handen en bent iedereen net een stapje voor. Daarnaast ben je open, zelfverzekerd, direct en ondernemend ingesteld.

Verder staat er op jouw CV:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior secretariële of vergelijkbare rol
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Goede kennis van Microsoft Office
• Flexibel en organisatiesensitief – twee skills die je écht nodig hebt in dit vak
• Beschikbaar voor 32-40 uur in week en  in ieder geval op de vrijdag

HOE WERKT SOLLICITEREN BIJ HAKKERS?

Solliciteren bij Hakkers is heel makkelijk! De stappen staan hieronder beschreven. Neem vandaag nog contact op met ons, wie weet begin je dan snel aan een mooie uitdaging!

MEER WETEN OF
DIRECT SOLLICITEREN?

Solliciteren kan makkelijk door je gegevens in te vullen op deze pagina. Heb je een vacature gevonden die je op het lijf is geschreven? Wacht dan niet langer en neem gauw contact met ons op. We nemen zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 1 week contact met je op.

Disclaimer    Privacy    Cookiebeleid