MANAGEMENT ASSISTENT

Ben jij een ervaren enthousiaste management assistent die het overzicht bewaart, snel kan schakelen en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Hakkers B.V.        l         Secretariaat        l         24-32 uur        l         Werkendam

WAT GA JE DOEN?

Als ervaren managementassistent ben je verantwoordelijk voor secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het Management Team en de Raad van Commissarissen (RvC). Je bent een geboren coördinator en houdt ervan om anderen te ontzorgen. Ook breng je structuur aan en organiseer je alles wat nodig is om ons bedrijf en het managementteam optimaal te laten functioneren. Heb je ervaring met leidinggeven? Dan is er een mogelijkheid om leiding te geven aan het secretariaat.

Tot je taken behoren onder andere het beheren van het relatiebestand (CRM-systeem) en de agenda's van de leden van het Management Team. Je fungeert als contactpersoon voor externe partijen en geeft daarnaast ondersteuning bij de organisatie van evenementen, activiteiten en beurzen. Ook ben je een expert in het maken van presentaties en vervul je de rol van secretaresse tijdens RvC en MT-vergaderingen, waarbij je verantwoordelijk bent voor de vergaderstukken, het notuleren en het beheren van de actielijst.                                                                                                                                                                      

Mocht hier je interesse liggen dan kun je ook administratieve taken rondom verzekeringen en governance oppakken.

WAT BIEDEN WIJ?

Je komt te werken in ons moderne kantoorpand in Werkendam. Binnen ons familiebedrijf heerst een gezellige, collegiale en informele werksfeer, waarin samenwerken centraal staat. We waarderen nieuwe ideeën en eigen inbreng is meer dan welkom. Deze zaken hebben er o.a. aan bij gedragen dat we dit jaar officieel zijn gecertificeerd als Great Place to Work.

Wat je verder mag verwachten:

• Goed marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao Bouw & Infra, waaronder 40 vakantiedagen
• Vaste dertiende maand
• Een telefoon en laptop van de zaak
• Welzijnsbudget van €500,- netto
• Toegang tot onze Hakkers Academy
• Een prettige informele sfeer in een betrokken en sociaal team. Onze kracht als echt familiebedrijf
• Vrijdagmiddag- en vakantieborrels en een actieve PV die regelmatig activiteiten en een jaarlijks personeelsfeest organiseert.

WAT BRENG JE MEE?

Gezien het brede takenpakket en de dynamische omgeving met diverse deadlines is geen dag hetzelfde en is het erg belangrijk dat je snel kunt schakelen, prioriteiten kunt stellen en daarbij de rust kunt bewaren. Daarnaast ben jij geboren om te organiseren, ben je gedreven, nauwkeurig en servicegericht. Je haalt voldoening uit het actief ontzorgen van directie en collega’s en houdt hierin graag de touwtjes in handen; je bent iedereen graag net een stapje voor. Ook heb jij een open houding en ben je zelfverzekerd, direct en ondernemend ingesteld.

• HBO werk- en denkniveau en/of secretariële opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële rol
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Kennis van Microsoft Office
• Flexibiliteit en organisatiesensitiviteit; 2 belangrijke vaardigheden in ‘het vak’!
• Je bent beschikbaar op in ieder geval de vrijdag
• Het betreft een functie voor 32 uur per week, waarbij 24 of 28 uur bespreekbaar is

HOE WERKT SOLLICITEREN BIJ HAKKERS?

Solliciteren bij Hakkers is heel makkelijk. De stappen staan hieronder beschreven. Neem vandaag nog contact op met ons, wie weet begin je dan snel aan een mooie uitdaging!

MEER WETEN OF
DIRECT SOLLICITEREN?

Solliciteren kan makkelijk door je gegevens in te vullen op deze pagina. Heb je een vacature gevonden die je op het lijf is geschreven? Wacht dan niet langer en neem gauw contact met ons op. We nemen zo snel mogelijk maar uiterlijk binnen 1 week contact met je op.

Disclaimer    Privacy    Cookiebeleid